Par où commencer l’IA dans une PME sans acheter dix abonnements
Choisissez une tâche répétitive, peu risquée et mesurable. Testez-la pendant deux semaines avant d’ajouter un nouvel outil.
Le problème
Les démonstrations promettent beaucoup, mais elles ne disent pas quelle tâche traiter en premier ni comment protéger les informations de l’entreprise.
Préparer des brouillons, résumer des documents non sensibles, classer des demandes et proposer une procédure.
Choisir la tâche, protéger les données, vérifier les résultats et conserver toutes les décisions importantes.
Quels outils utiliser ?
Commencez avec un seul compte et une seule tâche : résumer des documents non sensibles, préparer des brouillons ou classer des demandes. Mesurez le temps réellement gagné.
- ChatGPT ou Gemini pour les brouillons, résumés et tableaux simples.
- NotebookLM pour travailler à partir d’un corpus documentaire précis.
- Votre tableur habituel pour noter le temps gagné, les erreurs et les corrections.
Les étapes
- Listez les tâches répétées chaque semaine et choisissez-en une sans données sensibles.
- Décrivez le résultat attendu en une phrase et préparez trois exemples anonymisés.
- Testez un seul outil pendant deux semaines sans connecter toute la messagerie ni le fichier clients.
- Faites relire chaque envoi, publication ou décision.
- Notez le temps gagné et les erreurs. Continuez seulement si le gain est régulier.
- Vérifiez les conditions professionnelles avant de traiter des informations confidentielles.
Voici trois exemples anonymisés de la tâche : [exemples]. Propose une procédure en cinq étapes, les informations nécessaires, les vérifications humaines et les situations dans lesquelles il ne faut pas utiliser l’outil.